บทที่ 4 เทคโนโลยีสารสนเทศ
4.1 ความสำคัญของเทคโนโลยีสารสนเทศ
เทคโนโลยีสารสนเทศ มีบทบาทความสำคัญต่อการพัฒนาประเทศในด้านต่าง ๆ ตัวอย่างเช่น
- การศึกษา เทคโนโลยีสารสนเทศช่วยให้การค้นคว้าหาข้อมูลทางด้านการศึกษาง่ายขึ้นและกว้างขวางไร้ขีดจำกัด ผู้เรียนมีความสะดวกมากขึ้นในการค้นคว้าวิจัยต่าง ๆ
- การดำเนินชีวิตประจำวัน ทำให้มีความคล่องตัวและสะดวกรวดเร็วมากขึ้น กิจกรรมต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในชีวิตประจำวันก็สามารถทำได้หลาย ๆ อย่างในเวลาเดียวกันหรือใช้เวลาน้อยลงเป็นต้น
- การดำเนินธุรกิจ จะทำให้มีการแข่งขันกันระหว่างธุรกิจมากขึ้นทำให้ต้องมีการพัฒนาองค์กรเพื่อให้ทันกับข้อมูลข่าวสารอยู่ตลอดเวลา ส่งประโยชน์ให้ประเทศชาติมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
- อัตราการขยายตัวที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว เพราะการติดต่อสื่อสารที่เจริญก้าวหน้าและทันสมัยในปัจจุบัน จึงทำให้โลกของเราเป็นโลกไร้พรมแดน
- ระบบการทำงาน เพราะจะต้องมีการนำคอมพิวเตอร์เข้ามาใช้ในการทำงานมากขึ้น และงานบางอย่างที่มนุษย์ไม่สามารถทำได้ก็มีการใช้คอมพิวเตอร์เข้ามาทำงานแทน
ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ จะต้องประกอบด้วย
1. ฮาร์ดแวร์ (Hardware)
2. ซอฟแวร์ (Software)
3. อุปกรณ์ที่ใช้ในการให้บริการข้อมูลและติดต่อสื่อสาร
4.2 พื้นฐานเทคโนโลยีสารสนเทศ
พื้นฐานเทคโนโลยีสารสนเทศนั้นจะต้องประกอบไปด้วยส่วนประกอบต่าง ๆ ดังนี้
1. องค์ประกอบของระบบคอมพิวเตอร์ ซึ่งได้แก่
- ฮาร์ดแวร์ (Hardware)
- ซอฟแวร์ (software)
- ข้อมูล (Data)
- บุคลากร (People)
2. โปรแกรมเมอร์ นักวิเคราะห์ระบบและผู้ใช้ (Programmers ,System Analyst และ User)
เป็นบุคคลที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องในงานคอมพิวเตอร์ ซึ่งโปรแกรมเมอร์จะมีหน้าที่เขียนโปรแกรมตามที่นักวิเคราะห์ระบบได้ออกแบบไว้ ส่วนผู้ใช้จะเป็นกลุ่มที่มีอิทธิพลต่อทิศทางการพัฒนาเทคโนโลยีทางคอมพิวเตอร์มากที่สุด
3. หน่วยรับข้อมูล หน่วยประมวลผล หน่วยแสดงผล และหน่วยเก็บข้อมูล
หน่วยรับข้อมูล ทำหน้าที่รับโปรแกรมและข้อมูลเข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์
หน่วยประมวลผล ทำหน้าที่ประมวลผลและควบคุมการทำงานของระบบคอมพิวเตอร์ทั้งหมด
หน่วยแสดงผล ทำหน้าที่แสดงผลลัพธ์จากการประมวลผลข้อมูล
หน่วยเก็บข้อมูล ทำหน้าที่เก็บข้อมูลที่รอทำการประมวลผล และเก็บผลลัพธ์ที่ได้จากการ
ประมวลผลในระหว่างที่รอส่งไปยังหน่วยแสดงผล
4. การจัดการข้อมูล ซึ่งหมายถึงแฟ้มข้อมูล
5. การประมวลผล ประกอบด้วย 3 ขั้นตอน ได้แก่
เทคโนโลยีสารสนเทศ มีบทบาทความสำคัญต่อการพัฒนาประเทศในด้านต่าง ๆ ตัวอย่างเช่น
- การศึกษา เทคโนโลยีสารสนเทศช่วยให้การค้นคว้าหาข้อมูลทางด้านการศึกษาง่ายขึ้นและกว้างขวางไร้ขีดจำกัด ผู้เรียนมีความสะดวกมากขึ้นในการค้นคว้าวิจัยต่าง ๆ
- การดำเนินชีวิตประจำวัน ทำให้มีความคล่องตัวและสะดวกรวดเร็วมากขึ้น กิจกรรมต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในชีวิตประจำวันก็สามารถทำได้หลาย ๆ อย่างในเวลาเดียวกันหรือใช้เวลาน้อยลงเป็นต้น
- การดำเนินธุรกิจ จะทำให้มีการแข่งขันกันระหว่างธุรกิจมากขึ้นทำให้ต้องมีการพัฒนาองค์กรเพื่อให้ทันกับข้อมูลข่าวสารอยู่ตลอดเวลา ส่งประโยชน์ให้ประเทศชาติมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
- อัตราการขยายตัวที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว เพราะการติดต่อสื่อสารที่เจริญก้าวหน้าและทันสมัยในปัจจุบัน จึงทำให้โลกของเราเป็นโลกไร้พรมแดน
- ระบบการทำงาน เพราะจะต้องมีการนำคอมพิวเตอร์เข้ามาใช้ในการทำงานมากขึ้น และงานบางอย่างที่มนุษย์ไม่สามารถทำได้ก็มีการใช้คอมพิวเตอร์เข้ามาทำงานแทน
ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ จะต้องประกอบด้วย
1. ฮาร์ดแวร์ (Hardware)
2. ซอฟแวร์ (Software)
3. อุปกรณ์ที่ใช้ในการให้บริการข้อมูลและติดต่อสื่อสาร
4.2 พื้นฐานเทคโนโลยีสารสนเทศ
พื้นฐานเทคโนโลยีสารสนเทศนั้นจะต้องประกอบไปด้วยส่วนประกอบต่าง ๆ ดังนี้
1. องค์ประกอบของระบบคอมพิวเตอร์ ซึ่งได้แก่
- ฮาร์ดแวร์ (Hardware)
- ซอฟแวร์ (software)
- ข้อมูล (Data)
- บุคลากร (People)
2. โปรแกรมเมอร์ นักวิเคราะห์ระบบและผู้ใช้ (Programmers ,System Analyst และ User)
เป็นบุคคลที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องในงานคอมพิวเตอร์ ซึ่งโปรแกรมเมอร์จะมีหน้าที่เขียนโปรแกรมตามที่นักวิเคราะห์ระบบได้ออกแบบไว้ ส่วนผู้ใช้จะเป็นกลุ่มที่มีอิทธิพลต่อทิศทางการพัฒนาเทคโนโลยีทางคอมพิวเตอร์มากที่สุด
3. หน่วยรับข้อมูล หน่วยประมวลผล หน่วยแสดงผล และหน่วยเก็บข้อมูล
หน่วยรับข้อมูล ทำหน้าที่รับโปรแกรมและข้อมูลเข้าสู่เครื่องคอมพิวเตอร์
หน่วยประมวลผล ทำหน้าที่ประมวลผลและควบคุมการทำงานของระบบคอมพิวเตอร์ทั้งหมด
หน่วยแสดงผล ทำหน้าที่แสดงผลลัพธ์จากการประมวลผลข้อมูล
หน่วยเก็บข้อมูล ทำหน้าที่เก็บข้อมูลที่รอทำการประมวลผล และเก็บผลลัพธ์ที่ได้จากการ
ประมวลผลในระหว่างที่รอส่งไปยังหน่วยแสดงผล
4. การจัดการข้อมูล ซึ่งหมายถึงแฟ้มข้อมูล
5. การประมวลผล ประกอบด้วย 3 ขั้นตอน ได้แก่
- การรวบรวมข้อมูล
- การประมวลผล
- การประมวลผล
- การดูแลรักษา
4.3 เทคโนโลยีสารสนเทศรูปแบบต่าง ๆ
1. เทคโนโลยีระบบสารสนเทศ จะมีความสามารถในด้านการจัดการสารสนเทศ ไม่ว่าจะเป็นบันทึกการแก้ไข การจัดทำรายงาน งานบัญชี งานลงทะเบียน ซึ่งแล้แต่ระบบที่องค์กรนั้น ๆ ใช้ ซึ่งการใช้เทคโนโลยีระบบสารสนเทศนี้จะทำให้องค์กรได้รับความสะดวกในการทำงานหรืออาจใช้เป็นข้อมูลช่วยในการตัดสินใจด้วยก็ได้
2. เทคโนโลยีระบบเครือข่าย เป็นอีกหนึ่งเทคโนโลยีที่เริ่มใช้กันมากในปัจจุบัน เพราะได้รับความสะดวก และมีประโยชน์หลายประการด้วยกัน เช่น
- สามารถติดต่อถึงกันได้ด้วยจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail)
- การจัดเก็บข้อมูลที่รวบรวมไว้ที่เดียว ผู้ที่อยู่ห่างไกลก็สามารถดึงข้อมูลนั้นไปได้อย่างรวดเร็วไม่ต้องเสียเวลาในการเดินทาง
- องค์กรสามารถประหยัดงบประมาณค่าใช้จ่ายด้านอุปกรณ์ เพราะระบบเครือข่ายเป็นระบบที่สามารถใช้อุปกรณ์ร่วมกันได้
- สามารถทำงานร่วมกันได้ หรือทำงานโดยใช้เอกสารชุดเดียวกัน
3. เทคโนโลยีสำนักงานอัตโนมัติ เป็นการนำระบบเครือข่ายมาใช้เชื่อมโยงคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน ทำให้
- พนักงานสามารถติดต่อสื่อสารกันได้โดยใช้จดหมายอิเล็กทรอนิกส์(E-mail)
- การทำงาน ไม่ว่าจะเป็นงานเอกสารหรืองานพิมพ์ต่าง ๆ สามารถที่จะบันทึกไว้เป็นแฟ้ม อิเล็กทรอนิกส์ ทำให้ง่ายต่อการปรับปรุงให้ดีขึ้น
- การออกแบบต่าง ๆ มีโปรแกรม ที่ช่วยในการออกแบบและมีการใช้งานที่ง่ายขึ้น
- มีระบบฝากข้อความเสียง (Voice Mail)
- การประชุมทางไกล (Video Teleconference)
4. เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ช่วยสอนหรือที่เรียกว่า CAI ปัจจุบันนี้ได้รับความนิยมในวงการศึกษาเป็นอย่างมาก โรงเรียนและสถานศึกษาก็เริ่มมีการพัฒนาจัดทำโปรแกรมบทเรียนสำเร็จรูปขึ้นมาใช้งานเองซึ่งก็เป็นผลดีต่อนักเรียนที่จะได้มีสื่อการเรียนการสอนที่ทันสมัยและมีความน่าสนใจ
4.4 การจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ
1. การนำมาประยุกต์ใช้ จะต้องคำนึงถึงผลที่ได้รับปละผลกระทบที่จะเกิดขึ้นตามมาด้วย
2. การวางแผนที่ดี เพื่อที่จะสามารถเลือกใช้เทคโนโลยีสารสนเทศได้เหมาะสมกับงานและเพื่อประโยชน์สูงสุดที่ควรจะได้รับ
3. มาตรฐานการใช้ ควรจะมีเจ้าหน้าที่ควบคุมดูแล ไม่ควรปล่อยปละละเลยหรือใช้ไปในทางที่ไม่ถูก
4. การลงทุน ควรคำนึงถึงงบประมาณและผลประโยชน์ที่จะได้รับด้วย หากประโยชน์ที่จะได้นั้นไม่คุ้มค่าแก่การลงทุนก็ควรที่จะต้องมีการปรับแผนการเสียใหม่
5. การจัดการข้อมูล ต้องระมัดระวังไม่ใข้อมูลเกิดการซ้าซ้อนกันเองภายในหน่วยงานเจัาหน้าที่ ที่เกี่ยวข้องควรดูแลให้มีการแบ่งปันข้อมูลกันใช้เพื่อให้มีการทำงานร่วมกันและมีการติดต่อสร้างความสัมพันธ์กัน
6. การรักษาความปลอดภัยของระบบ เรื่องนี้เป็นสิ่งสำคัญมากในการใช้เทคโนโลยีที่ต้องมีการใช้ร่วมกัน ต้องมีการดูแลให้สิทธิแก่ผู้เข้าใช้ระบบในขอบเขตที่สมควรของแต่ละคน
4.3 เทคโนโลยีสารสนเทศรูปแบบต่าง ๆ
1. เทคโนโลยีระบบสารสนเทศ จะมีความสามารถในด้านการจัดการสารสนเทศ ไม่ว่าจะเป็นบันทึกการแก้ไข การจัดทำรายงาน งานบัญชี งานลงทะเบียน ซึ่งแล้แต่ระบบที่องค์กรนั้น ๆ ใช้ ซึ่งการใช้เทคโนโลยีระบบสารสนเทศนี้จะทำให้องค์กรได้รับความสะดวกในการทำงานหรืออาจใช้เป็นข้อมูลช่วยในการตัดสินใจด้วยก็ได้
2. เทคโนโลยีระบบเครือข่าย เป็นอีกหนึ่งเทคโนโลยีที่เริ่มใช้กันมากในปัจจุบัน เพราะได้รับความสะดวก และมีประโยชน์หลายประการด้วยกัน เช่น
- สามารถติดต่อถึงกันได้ด้วยจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (E-mail)
- การจัดเก็บข้อมูลที่รวบรวมไว้ที่เดียว ผู้ที่อยู่ห่างไกลก็สามารถดึงข้อมูลนั้นไปได้อย่างรวดเร็วไม่ต้องเสียเวลาในการเดินทาง
- องค์กรสามารถประหยัดงบประมาณค่าใช้จ่ายด้านอุปกรณ์ เพราะระบบเครือข่ายเป็นระบบที่สามารถใช้อุปกรณ์ร่วมกันได้
- สามารถทำงานร่วมกันได้ หรือทำงานโดยใช้เอกสารชุดเดียวกัน
3. เทคโนโลยีสำนักงานอัตโนมัติ เป็นการนำระบบเครือข่ายมาใช้เชื่อมโยงคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน ทำให้
- พนักงานสามารถติดต่อสื่อสารกันได้โดยใช้จดหมายอิเล็กทรอนิกส์(E-mail)
- การทำงาน ไม่ว่าจะเป็นงานเอกสารหรืองานพิมพ์ต่าง ๆ สามารถที่จะบันทึกไว้เป็นแฟ้ม อิเล็กทรอนิกส์ ทำให้ง่ายต่อการปรับปรุงให้ดีขึ้น
- การออกแบบต่าง ๆ มีโปรแกรม ที่ช่วยในการออกแบบและมีการใช้งานที่ง่ายขึ้น
- มีระบบฝากข้อความเสียง (Voice Mail)
- การประชุมทางไกล (Video Teleconference)
4. เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ช่วยสอนหรือที่เรียกว่า CAI ปัจจุบันนี้ได้รับความนิยมในวงการศึกษาเป็นอย่างมาก โรงเรียนและสถานศึกษาก็เริ่มมีการพัฒนาจัดทำโปรแกรมบทเรียนสำเร็จรูปขึ้นมาใช้งานเองซึ่งก็เป็นผลดีต่อนักเรียนที่จะได้มีสื่อการเรียนการสอนที่ทันสมัยและมีความน่าสนใจ
4.4 การจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ
1. การนำมาประยุกต์ใช้ จะต้องคำนึงถึงผลที่ได้รับปละผลกระทบที่จะเกิดขึ้นตามมาด้วย
2. การวางแผนที่ดี เพื่อที่จะสามารถเลือกใช้เทคโนโลยีสารสนเทศได้เหมาะสมกับงานและเพื่อประโยชน์สูงสุดที่ควรจะได้รับ
3. มาตรฐานการใช้ ควรจะมีเจ้าหน้าที่ควบคุมดูแล ไม่ควรปล่อยปละละเลยหรือใช้ไปในทางที่ไม่ถูก
4. การลงทุน ควรคำนึงถึงงบประมาณและผลประโยชน์ที่จะได้รับด้วย หากประโยชน์ที่จะได้นั้นไม่คุ้มค่าแก่การลงทุนก็ควรที่จะต้องมีการปรับแผนการเสียใหม่
5. การจัดการข้อมูล ต้องระมัดระวังไม่ใข้อมูลเกิดการซ้าซ้อนกันเองภายในหน่วยงานเจัาหน้าที่ ที่เกี่ยวข้องควรดูแลให้มีการแบ่งปันข้อมูลกันใช้เพื่อให้มีการทำงานร่วมกันและมีการติดต่อสร้างความสัมพันธ์กัน
6. การรักษาความปลอดภัยของระบบ เรื่องนี้เป็นสิ่งสำคัญมากในการใช้เทคโนโลยีที่ต้องมีการใช้ร่วมกัน ต้องมีการดูแลให้สิทธิแก่ผู้เข้าใช้ระบบในขอบเขตที่สมควรของแต่ละคน
0 Response to "บทที่ 4 เทคโนโลยีสารสนเทศ"
แสดงความคิดเห็น